Mendaftarkan Penerima dalam Grup Email

Jika Anda mendaftarkan dua atau lebih alamat email dalam grup email, Anda dapat mengirim email yang sama ke semua penerima yang terdaftar ke grup email secara berturutan.

1. Periksa apakah pencetak telah dinyalakan.

2. Pilih Pindai(Scan) pada layar BERANDA.

   • Menggunakan Layar Sentuh

   Muncul layar untuk memilih ke mana Anda akan menyimpan/meneruskan data.

   

3. Pilih Lampirkan ke email(Attach to email).

4. Pilih Email langsung dr perangkat(E-mail directly from device).

5. Pilih Edit buku alamat email(Edit e-mail address book).

6. Pilih Tampilkan buku alamat email(Display e-mail address book).

   Layar untuk memilih nomor ID ditampilkan.

   

   Catatan

   • Jika Anda telah mendaftarkan penerima, nama penerima ditampilkan di samping nomor ID. Jika Anda telah mendaftarkan grup email, ikon dan nama grup ditampilkan di sebelah nomor ID.

7. Pilih nomor ID yang belum terdaftar.

   Catatan

   • Jika Anda telah mendaftarkan penerima dan mereka ditampilkan berdasarkan nama, pilih Alihkn tampiln(Switch view). Penerima yang telah didaftarkan akan ditampikan berdasarkan nomor ID.

   • Jika Anda memilih Masukan baru(New entry), nomor ID yang belum terdaftar akan dipilih dalam urutan numerik.

8. Pilih Daftarkan grup email(Register group e-mail).

   Layar untuk mendaftarkan nama grup dan anggota grup ditampilkan.

   

9. Masukkan nama grup.

   1. Pilih bidang entri nama grup.

      Layar untuk memasukkan karakter ditampilkan.

   2. Masukkan nama grup.

      

   3. Pilih OK.

   Catatan

   • Anda dapat memasukkan nama sampai 16 karakter, termasuk spasi.

10. Daftarkan penerima yang terdaftar sebagai anggota grup email.

    1. Pilih Tmbh anggota(Add member).

       Buku alamat ditampilkan.

       Tampilkan berdasarkan nama

       

       Tampilkan berdasarkan nomor ID

       

       • A: Pilih untuk mengalihkan tampilan berdasarkan nama dan berdasarkan nomor ID.

       • B: Pilih untuk menampilkan layar untuk memilih inisial. Anda dapat mencari penerima yang terdaftar berdasarkan inisial.

         

         Dengan memilih inisial, penerima yang terdaftar ditampilkan dalam urutan alfabet dari karakter yang dipilih.

       • C: Pilih untuk menampilkan layar untuk memilih nomor ID penerima yang terdaftar. Anda dapat mencari penerima yang terdaftar berdasarkan nomor ID.

         

         Dengan memasukkan nomor ID dan memilih OK, penerima terdaftar ditampilkan secara berurutan dari penerima nomor ID yang dipilih.

       • D: Penerima yang dapat didaftarkan ditampilkan.

    2. Pilih penerima yang akan didaftarkan sebagai anggota grup.

       Anggota yang akan didaftarkan ditampilkan pada daftar.

       

       Catatan

       • Untuk menghapus penerima dari grup email, pilih penerima yang ingin Anda hapus dari daftar. Setelah layar konfirmasi ditampilkan, pilih Ya(Yes) untuk menghapus penerima dari grup email.

    3. Untuk menambah anggota lainnya, pilih Tmbh anggota(Add member) lagi.

       Buku alamat ditampilkan.

    4. Pilih penerima yang akan didaftarkan sebagai anggota grup.

       Anggota yang akan didaftarkan ditampilkan pada daftar.

       

       Ulangi prosedur untuk mendaftarkan anggota lain ke grup email yang sama.

11. Pilih Selesai(Complete) untuk menyelesaikan pendaftaran.

    Catatan

    • Untuk mendaftarkan grup lain, pilih nomor ID yang belum terdaftar dan operasikan dengan prosedur yang sama.